Coordonnateur.trice, activités de financement et services aux usagers

Activités de collecte de fonds

• Participe à la coordination des activités de collecte de fonds de la région de Québec (Cancerto, voyages caritatifs, Grand défoulement, etc.).
• Coordonne la logistique des événements-bénéfices : invitations, réservations, montage des salles, etc. en collaboration avec le conseiller responsable.
• Soutiens l’ensemble du département dans l’organisation des activités de reconnaissance des donateurs et des bénévoles.
• Procède aux envois de matériel aux personnes concernées dans le cadre de toutes les activités sous sa responsabilité.
• Gère le processus d’inscriptions des participants et coordonne la mise en ligne de leurs pages Web personnalisées.
• Participe à l’élaboration des stratégies de développement des initiatives communautaires en collaboration avec les conseillers.
• Gère les relations avec les groupes de solliciteurs de dons tout en les inspirant, les motivant et les guidant et fournit des conseils personnalisés, pour mener à bien leur campagne et maximiser leur collecte.
• Participe aux opérations liés aux dons In Memoriam.
• Agis à titre de personne-contact pour les invités lors des événements-bénéfices et activités spéciales.
• Assure les tâches et suivis administratifs liés au développement financier (ex; facture, décaissement, lettres, etc.).

Gestion des services aux usagers

• Gère l’horaire des activités et des salles.
• Coordonne la prise de rendez-vous pour les activités.
• Assure la satisfaction de la clientèle.
• Collabore à la promotion, au développement de nouveaux projets, services et conférences.